无纸化会议系统投入使用
12月30日，城西公司首次使用“无纸化会议系统”顺利召开党委会，标志着城西公司会议管理进入无纸化时代。
据了解，“无纸化会议系统”是一款针对会议业务，基于移动办公成熟的技术架构，采用“专用终端+运营商专用网络（APN）+定制APP”的方式，以加装专用加密卡的定制平板电脑为载体的会议系统，能够实现会议管理部门快速建会、与会人员轻松参会，具有无需纸张、高效、节能且能够保障信息安全等优点。“无纸化会议系统”的使用，是分公司立足新发展阶段，积极落实国家“碳达峰、碳中和”战略部署，践行绿色、低碳、清洁、可持续发展理念的一项重要举措，对分公司提质增效和支撑服务“双碳”目标具有重要价值和现实意义。
城西公司办公室结合实际需求，多次组织开展专题讨论，超前与后台运维建立联系，完成用户权限配置以及终端调试等工作。针对每个功能点模拟实际会议场景进行验证测试，制定紧急处理预案并反复演练，不断完善系统功能、优化管理细节，确保系统功能完整，网络环境稳定。据统计，本次会议共14个议题，共计节约纸张余张，累计减少碳排放4.68千克。
下一步，城西公司将对“无纸化会议系统”进行优化并开展用户培训工作，并将该系统运用在务虚会、周例会、经济活动分析会以及各类审核会等会议中，持续优化系统功能、提升用户体验，确保“无纸化会议系统”稳定运行，为城西公司高质量发展作出更大贡献。
信息来源：办公室
作者：吴帆、李昕
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