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会议室查询
会议预约可以通过日期和会议两多种方式查找可用会议室，用直观可视化的方式进行查找预约操作。
按照日期、会议室类型、会议室大小查找会议室，显示全部会议室预约状态，以时间轴显示符合要求的会议室当前状态，包括暂停使用、已预约、会议中，空闲时间段可以点击进行申请。
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会议预约申请
选择合适的会议室和时间后，可以快速提交预约申请。预约时，会根据会议室的类型创建不同的会议，如无纸化会议、常规会议。
常规会议创建时，填写会议主题信息，点击“确定”按钮，即可对会议室使用时间进行占用避免他人在重复的时间预约会议。
在创建时还可选择是否保存为模板、是否为周期会议。
保存为模板后，未来再次召开会议参会人员、会议议题等变化较少时，可直接选择已保存的模板，减少会议预约操作步骤。
周期会议可重复频率包含每天、每个工作日、每周、每月等不同的周期，系统会根据周期自动预约会议，到达会议时间后，会议自动启动减少会议预约操作步骤。
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会议信息配置
会议配置功能可配置参加本次会议的参会人员、会议服务、签到方式、通知方式、提醒时间以及本次会议的议题等。
参会人员选择
（1）从系统中选择系统内添加员工；
（2）通过模板导入的方式添加本次会议的参会人员；
（3）通过加载分组的方式将当前用户下已保存的参会人员分组快速提取。
签到方式
系统提供直接入会、秘书代签、登录签到、签名签到、验证码签到、人脸识别签到、指纹识别签到、IC刷卡签到、扫码签到等多种方式。
通知方式
会议提醒可选择电话、短信、邮件、
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