数字化手段
打造智慧会议系统
3月17日,研发事业部自主研发智慧会议系统全面开启系统推广应用工作。此前,研发事业部已针对系统应用与国网张掖供电公司进行交流汇报,张掖公司已初步形成试用意向。
随着以“云大物移智链”为代表的互联网技术飞速发展及深入应用,会议形式向信息化、智慧化发展成为必然趋势。当前,公司会议多以人力组织开展,整体筹备耗时费力,智慧会议系统的建设对改善会议环境质量、优化会议开展方式、提升会议服务能力具有重要意义。
该系统具备座次绘制、智慧排座、智慧通知等多项智慧化功能,以形象生动的可视化界面对会议座次及参会人员入座信息进行展示,且座次排序可根据座次礼仪自动调整,操作方式便捷易用,能有效避免职务职级排序错误、人员重复等人为失误,切实为各类会议提供强有力的信息化支撑。既保证会议前中后期的有序衔接,又满足公司会议智能化发展愿景,真正实现会议议程线上管控。
下一步,智慧会议系统将接入电子桌牌硬件,摒弃纸质桌签,实现重复使用、批量导入、快速修改等功能,将实体会议设备与信息化手段高质量融合。研发事业部将持续深化智慧会议系统推广应用工作,让企业管理更精益、业务协同更高效,为公司信息化发展贡献坚实的研发力量。
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来源:研发事业部王哲
编辑:王柯茹
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